近幾個(gè)月PayPal大范圍封號搞得獨(dú)立站賣家人心惶惶，不少賣家賬號頻繁被封，啥也沒干就“凍結(jié)賬戶180天”了。

和Facebook時(shí)不時(shí)封號一樣，不少獨(dú)立站跨境賣家發(fā)現(xiàn)近年來各大平臺的政策越變越嚴(yán)。平臺需要保證用戶能夠獲得優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn)，嚴(yán)格的審核規(guī)則能夠最大程度地減少貨不對板、虛假發(fā)貨、侵權(quán)產(chǎn)品等違規(guī)行為。

以PayPal為例，除了仿品侵權(quán)、IP不穩(wěn)定等情況，客戶投訴過多也會導(dǎo)致封號，和Facebook的ACE評分一樣，獨(dú)立站賣家想要減少客訴，需要增強(qiáng)與消費(fèi)者的溝通。

Facebook代理YinoLink易諾今天來講一講如何分析現(xiàn)有客訴及客戶反饋進(jìn)行優(yōu)化，與客戶進(jìn)行溝通。

一、客訴及運(yùn)營數(shù)據(jù)分析

1. 客訴數(shù)據(jù)收集

可以參考下述三個(gè)問題統(tǒng)計(jì)近期的客訴數(shù)據(jù)，找到消費(fèi)者不滿的核心點(diǎn)：

- 過去30天，在售后方面顧客主要的咨詢和投訴有哪些？

- 履約、質(zhì)量問題投訴的具體情況有哪些，分別占比多少？

- 整體退貨和退款率大約是多少？

2. 運(yùn)營數(shù)據(jù)對標(biāo)

統(tǒng)計(jì)并分析廣告主網(wǎng)站的轉(zhuǎn)化率、發(fā)貨時(shí)間、回復(fù)時(shí)效等指標(biāo)數(shù)據(jù)。一般來說，結(jié)賬完成率（完成訂單/進(jìn)入結(jié)賬頁）需要高于50%，5天發(fā)貨率高于80%，產(chǎn)品妥投成功率高于90%。

在和客戶的溝通中注意回復(fù)時(shí)效，在線聊天在60秒內(nèi)響應(yīng)，郵件在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)。

二、常見客訴原因及優(yōu)化方案

統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，獨(dú)立站主要的客訴原因有以下五點(diǎn)：質(zhì)量問題及不符合預(yù)期、尺碼不合身、網(wǎng)站功能體驗(yàn)不佳、履約體驗(yàn)差、售后和溝通困難。賣家可以從網(wǎng)站購物歷程、商品質(zhì)量、物流管理和客戶服務(wù)四點(diǎn)入手優(yōu)化。

三、客戶溝通方式及要點(diǎn)

Facebook代理YinoLink易諾著重來講一講客戶溝通的要點(diǎn)。

1. 多用“We”少用“You“

站在顧客的角度思考顧客需要什么，提供的回復(fù)是否讓顧客滿意。減少You need/You should的使用，這會讓顧客覺得客服推卸責(zé)任，不解決問題?？梢杂肳e can/We will作為句子的開頭進(jìn)行溝通。

2. 自動(dòng)回復(fù)和及時(shí)回復(fù)

有條件的可以提供在線聊天的咨詢功能，在60秒內(nèi)進(jìn)行回復(fù)。一般郵件的回復(fù)時(shí)效需要在24小時(shí)內(nèi)，在非營業(yè)時(shí)間可以設(shè)置郵件自動(dòng)回復(fù)功能，并在郵件正文下方附上常見問題的回答鏈接。

簡單的咨詢一般在48小時(shí)內(nèi)解決，退款退貨的處理需在一周之內(nèi)與顧客達(dá)成處理意向。主動(dòng)提供解決方案，說明會做哪些事。如果對顧客造成不便，則需要酌情提供補(bǔ)償。

3. 物流訂單信息同步

在網(wǎng)站中寫明發(fā)貨時(shí)間、退換貨政策等信息，提供Order Tracking自助工具方便顧客查詢履約進(jìn)展。

實(shí)時(shí)更新物流信息，在關(guān)鍵訂單確認(rèn)、已發(fā)貨/發(fā)貨延期、抵達(dá)目的地、已妥投/妥投失敗等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)發(fā)送自動(dòng)郵件通知顧客履約進(jìn)展。

4. 提供FAQ

一份內(nèi)容清晰的FAQ可以幫助顧客在購物旅程中以自助的方式獲得大部分的問題的解答。將顧客最關(guān)心、咨詢量最多的問題如訂單、物流政策、退換貨服務(wù)、支付方式等制作成一份FAQ，為顧客提供簡潔、清晰的答案，并保持內(nèi)容定期更新。

5. 使用郵件模板

將經(jīng)?；貜?fù)的內(nèi)容整理為郵件模板，注重內(nèi)容的專業(yè)度，向顧客提供一致的溝通方式，提高工作效率。

來源：跨境知道