1、 去一個國家使用的ATA單證冊中包括綠色的封面和封底、黃色的出口和復(fù)進口報關(guān)單、白色的進口和復(fù)出口報關(guān)單各一張，以及二張藍色的過境報關(guān)單，因此一份ATA單證冊最少應(yīng)由8張報關(guān)單組成。如果貨物擬去更多國家使用，彩色單的數(shù)目應(yīng)相應(yīng)增加。

　　每張彩色報關(guān)單由存根和憑證兩部分組成，簽發(fā)時，憑證上應(yīng)列明持證人名稱、地址、授權(quán)使用人的姓名、貨物用途及出證商會的名稱。

　　2、從中國出口 使用黃色出口報關(guān)單，在憑證中列明嶄準出口貨物的項號，將單證冊提交出口地海關(guān)關(guān)員，海關(guān)關(guān)員在存根上列明出口貨物項號，在存根和憑證上分別簽注蓋章，撕下憑證存檔。單證冊首次使用時，海關(guān)關(guān)員還應(yīng)同時在綠色封面上簽注蓋章。

　　3、在外國進口 使用白色進口報關(guān)單，在憑證上列明嶄準進口貨物的項號，將單證冊提交進口地海關(guān)關(guān)員，海關(guān)關(guān)員在存根上列明嶄準進口的貨物項號，在存根和憑證上分別簽注蓋章，撕下憑證存檔。

　　4、在外國復(fù)出口 使用白色復(fù)出口報關(guān)單，在憑證中列明復(fù)出口貨物的項號，將單證冊提交復(fù)出口地海關(guān)關(guān)員，海關(guān)關(guān)員在存根上列明復(fù)出口貨物項號，在存根和憑證上分別簽注蓋章，撕下憑證存檔。

　　5、在中國復(fù)進口 使用黃色復(fù)進口報關(guān)單，在憑證中列明復(fù)進口貨物項號，將單證冊提交復(fù)出口地海關(guān)關(guān)員，海關(guān)關(guān)員在存根上列明復(fù)出口貨物項號，在存根和憑證上分別簽注蓋章，撕下憑證存檔。

　　6、過境 過境指貨物在離開一個國家去另一個國家的途中，在第三國經(jīng)過或停留。過境時應(yīng)在兩張藍色報關(guān)單上同時列明過境貨物項號后將單證冊提交進境地海關(guān)關(guān)員，海關(guān)關(guān)員在存根上列明過境貨物項號，在兩張報關(guān)單上簽注蓋章后撕下第一張憑證存檔，出境時出境地海關(guān)關(guān)員在第二張報關(guān)單上簽注蓋章后撕下第二張憑證。

　　7、如外國進口地或進境地海關(guān)關(guān)員以貨物的復(fù)出口或復(fù)出境期限加以限制，此時貨物必須在該期限前復(fù)出口或復(fù)出境，否則將會引起外國海關(guān)的索賠