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海外倉退貨隱藏成本有哪些?如何降低退貨成本?

2021-11-08 來源:未知 瀏覽次數(shù):0

"海外倉退貨服務(wù),也稱為逆向物流,曾經(jīng)被認(rèn)為是事后的想法。然而,在電子商務(wù)時代,這一概念正迅速成為零售企業(yè)的關(guān)鍵元素。零售企業(yè)應(yīng)改進(jìn)海外倉退貨服務(wù)物流渠道,以降低低"

海外倉退貨隱藏成本有哪些?如何降低退貨成本?

    海外倉退貨服務(wù),也稱為逆向物流,曾經(jīng)被認(rèn)為是事后的想法。然而,在電子商務(wù)時代,這一概念正迅速成為零售企業(yè)的關(guān)鍵元素。零售企業(yè)應(yīng)改進(jìn)海外倉退貨服務(wù)物流渠道,以降低低效率成本并提高客戶滿意度。

    由于廣泛的網(wǎng)上購物,倉庫必須分揀的退回產(chǎn)品的數(shù)量大幅增加。這會導(dǎo)致許多隱藏成本(有時難以在資產(chǎn)負(fù)債表中跟蹤),對您公司的底線有巨大的潛在影響。雖然對于保持客戶滿意度至關(guān)重要,但它通常是一件復(fù)雜且昂貴的事情。

    今天,電子商務(wù)的興起意味著企業(yè)再也不能忽視退貨業(yè)務(wù)及其帶來的隱性成本。由于沒有客戶退貨的物理位置,逆向物流變得更加復(fù)雜。確保高效的退貨運(yùn)營不僅對于保持與客戶的積極關(guān)系至關(guān)重要,而且對于有效管理退貨成本也至關(guān)重要。

    來自多個來源的數(shù)據(jù)使我們反對一種不應(yīng)被低估的現(xiàn)象:

    客戶退貨約20%的在線購買,70%以上的退貨是由于對訂單(尺碼、款式等)主觀不滿意造成的。

    由于產(chǎn)品缺陷導(dǎo)致的退貨率不是很高。所以,很多時候,只要把退回的物品放回倉庫中流通是沒有問題的。

    海外倉退貨服務(wù)的隱藏成本是什么?

    逆向物流或海外倉退貨服務(wù)是涉及回收離開倉庫并最終返回倉庫的產(chǎn)品的一組任務(wù)。它包括運(yùn)輸、修理、回收容器和包裝、處理過時或有缺陷的物品、儲存和準(zhǔn)備轉(zhuǎn)售等活動。顯然,這一切都帶來了一系列的成本:

    隱藏成本一:勞動力

    退貨的過程涉及與客戶保持開放的溝通:您必須同意收集地點(diǎn)和日期、核實(shí)退貨原因、證明退貨、管理任何退款等。這會導(dǎo)致大量時間和您的客戶服務(wù)人員的資源支出。

    此類別中的具體費(fèi)用為:

    ·客戶關(guān)系人工成本:一次性人工解讀退貨政策;由于退貨體驗(yàn)不佳而導(dǎo)致客戶流失率過高。

    ·客戶服務(wù)人工成本:確定適用的保修政策和服務(wù)合同;確定哪些信用規(guī)則到位。

    ·財務(wù)對賬人工成本:發(fā)放信貸,并確定庫存報告。此外,如果退回的產(chǎn)品不在保修范圍內(nèi),公司會產(chǎn)生費(fèi)用。

    ·銷售人工成本:收入確認(rèn)、保證金保護(hù)、賬戶管理、退貨率預(yù)測。

    ·交通和運(yùn)輸勞動力成本:管理承運(yùn)人、運(yùn)輸過程中發(fā)生的損壞、一次性運(yùn)輸、跟蹤或試圖跟蹤退回的物品。

    ·收貨和倉儲人工成本:設(shè)施和人工計劃很少或沒有信息成本加班費(fèi),或表現(xiàn)在退貨處理服務(wù)水平低下。

    隱藏成本二:運(yùn)輸成本

    在運(yùn)輸成本不僅包括從收集點(diǎn)到倉庫的運(yùn)輸,而且還前往和從維修中心(如有必要)和動作來回收,再利用或貨物的原包裝的處置。

    隱藏成本三:退貨成本

    在倉庫中接受、登記和放置退回的產(chǎn)品會產(chǎn)生與以下各項(xiàng)相關(guān)的退貨成本:

    ·收到貨物,包括檢查貨物狀況。

    ·協(xié)調(diào)有關(guān)部門,如有投訴要處理。

    ·為退回產(chǎn)品分配倉庫空間。


    隱藏成本四:無法準(zhǔn)確預(yù)測

    有關(guān)退貨的詳細(xì)歷史信息可能會被困在本地Excel電子表格和靜態(tài)數(shù)據(jù)庫中。銷售人員經(jīng)常被要求提供儲量預(yù)測,但他們可以查看供應(yīng)鏈中的各個站點(diǎn)和環(huán)節(jié),從而使這些預(yù)測準(zhǔn)確無誤。運(yùn)營部門無法準(zhǔn)確預(yù)測是否需要額外(臨時)資源來處理大量退貨。他們可能會支付加班費(fèi)以確保滿足內(nèi)部周期時間,或者如果員工沒有退貨要處理,他們可能會提前過多地提前將員工送回家。

    隱藏成本五:信用對賬

    大客戶經(jīng)常計算他們自己的信用——并在下一次付款時借記,這是一個非常勞動密集型的問題,需要在會計辦公室解決。這不是唯一的和解問題。這是一個不斷重復(fù)的列表中的另一個:退貨請求已獲批準(zhǔn),但未對收據(jù)進(jìn)行評估或匹配。這會阻止準(zhǔn)確的應(yīng)計、索賠回收和有效的供應(yīng)商管理。手動處理這些信息是30年前過時的方法。它可以自動化和集成;成本消除。

    隱藏成本六:響應(yīng)時間短和品牌毒性

    手動退貨請求處理和驗(yàn)證會導(dǎo)致批準(zhǔn)或拒絕退貨請求的延遲。這會讓客戶感到沮喪并傳達(dá)出缺乏關(guān)注,從而玷污了您的品牌;驗(yàn)證延遲和收到材料后發(fā)現(xiàn)的差異也是如此。客戶希望您在整個生命周期內(nèi)支持您的產(chǎn)品。

    隱藏成本七:維修成本

    當(dāng)產(chǎn)品損壞時,您需要評估修理它的成本并將其投放市場,而不是將其丟棄并浪費(fèi)您對產(chǎn)品的投資。如果您選擇第一個選項(xiàng),這將產(chǎn)生維修費(fèi)用,這也可以歸因于退貨管理。還可以回收可用零件并將其儲存起來以備將來維修。

    如何降低海外倉退貨服務(wù)成本并提高效率?

    通過部署有效的退貨管理機(jī)制,可以控制所有這些隱藏成本。倉庫管理軟件是組織逆向物流操作的強(qiáng)大盟友。

    ·衡量有效性

    一個有效的退貨系統(tǒng)取決于三個衡量標(biāo)準(zhǔn):速度、可見性和控制。確保按時交付不僅可以滿足客戶不斷增長的需求,還可以縮短處理退貨操作(RMA)所涉及的時間。提高每個退回產(chǎn)品的可見性對于識別退回給退回產(chǎn)品的客戶的產(chǎn)品至關(guān)重要。最后,保持這種復(fù)雜操作的有效性對于最大程度地減少錯誤和確保質(zhì)量控制和法規(guī)遵從性至關(guān)重要。

    ·技術(shù)工具

    應(yīng)用數(shù)字解決方案不僅可以在更好地了解入庫退貨系統(tǒng)狀態(tài)方面發(fā)揮關(guān)鍵作用,還可以有效跟蹤和控制物品流。技術(shù)解決方案可用于提高退貨管理效率的所有三項(xiàng)措施。人工智能系統(tǒng)可以幫助簡化識別欺詐性退貨的過程,這可以幫助零售商防止損失并減輕商店收縮。

    ·效率

    高效的退貨系統(tǒng)還可以提高價值回收的有效性??焖偃霂焱素浛梢詼p少修復(fù)損壞物品或?qū)⑵湓牧嫌糜谄渌康乃璧臅r間。提高效率還可用于在整個運(yùn)輸過程中控制可重復(fù)使用的資產(chǎn),例如集裝箱。

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