SCAN Form可以節(jié)省大量時間，尤其是對于必須在任何一天處理和運(yùn)送許多訂單的電子商務(wù)賣家而言，但還有一些額外的好處，比如可以大大加快您的整個運(yùn)送過程。

下面就為您介紹一下什么是SCAN Form，并且為什么這是我們最推薦的一個功能。

什么是 USPS SCAN Form？

首先，您需要了解USPS SCAN Form指的是什么。該詞語中的SCAN實際上是指Shipment Confirmation Acceptance Notice，它可以讓使用USPS進(jìn)行郵寄的托運(yùn)人掃描一個主運(yùn)單號，而在這個主運(yùn)單中包含了所有您需要郵寄的包裹運(yùn)單號。

也就是說，SCAN Form允許郵政工作人員跳過掃描每個單獨(dú)的運(yùn)單，而只需要掃描一個運(yùn)單號就可以完成全部的包裹郵寄。

如果沒有這個主運(yùn)單號，那么每個包裹都必須單獨(dú)掃描，這無疑會增加運(yùn)輸成本。

那么如何生成USPS SCAN Form呢？

您所要做的就是打印總運(yùn)單，當(dāng)郵遞員到達(dá)時，他們會掃描主單號。

使用ShipSaving可以輕松創(chuàng)建 USPS SCAN Form。系統(tǒng)允許您選擇生成提貨單的開始日期和結(jié)束日期范圍，您還可以輕松地根據(jù)倉庫生成多個提貨單，生成PDF文件的掃描表格將讓用戶打印出來并做記錄。

為什么應(yīng)該使用USPS SCAN Form？

適用于國內(nèi)和國際運(yùn)輸

USPS SCAN Form流程適用于國內(nèi)和國際運(yùn)輸。兩種情況都使用相同的形式，沒有很大的差異。

使用 USPS SCAN Form 進(jìn)行國際運(yùn)輸更為重要。因為運(yùn)輸時間要長得多，因此您需要盡快通知客戶并提供盡可能多的信息。

賣家和買家收到通知

無論您是賣家還是買家，您都會在USPS SCAN Form完成后收到通知。此外，您將能夠在整個路線中跟蹤包裹，并在需要時做出反應(yīng)。

有一件事情作為電子商務(wù)賣家您不得不承認(rèn)，那就是客戶癡迷于了解包裹的狀態(tài)。當(dāng)您使用 SCAN 表格，您的會收到來自郵局的“接受”通知，確認(rèn)它已經(jīng)處于正在郵寄的狀態(tài)。

同時，買家也會收到通知并獲得有關(guān)包裹所在位置的信息。您要相信，快速的獲取包裹信息，是一定會增加客戶好感的。

更高效的郵遞員

如果您沒有使用USPS SCAN Form且發(fā)送20個包裹的，那么郵遞員必須單獨(dú)掃描每個包裹。但是，使用USPS SCAN Form，只需要掃描一次就好。

這意味著郵遞員可以在更短的時間內(nèi)完成任務(wù)，并且這個行為會完全避免漏掃包裹的情況。

有效幫助業(yè)務(wù)擴(kuò)展

無論您有 10 個包裹還是 100 個包裹，SCAN Form的功能都是一樣的，因此隨著您的業(yè)務(wù)增長，您永遠(yuǎn)不必?fù)?dān)心在掃描包裹上花費(fèi)過多時間。

此外，SCAN Form讓您井井有條，您將有一個表格匯總顯示當(dāng)天發(fā)貨的包裹數(shù)量和發(fā)貨地址。

如果您不安排 USPS 取件，您可以使用掃描表格在郵局免排隊

很顯然，沒有一個人喜歡在郵局排隊等候。SCAN Form使您能夠在郵局直接投遞您的包裹。當(dāng)您進(jìn)入郵局后，工作人員可以直接掃描您的SCAN Form并非常快速的處理您的所有包裹，無需排隊等候。

結(jié)語

USPS SCAN Form是所有商務(wù)賣家應(yīng)該使用的功能，除了有效的縮短不必要的操作時間，還可以讓客戶快速的獲取包裹位置。